KAIZEN FARM｜業務改善を仕組み化し、企業の成長につなげる

業務の可視化から問題の発見、改善、標準化までを一貫して支援する業務改善支援サービスです。

業務フローや業務に関する情報を整理・可視化し、業務の中に潜む問題や改善のポイントを見つけ出します。
さらに、改善のために開発された、AIによる業務可視化支援機能や問題抽出機能が、高効率・高品質の改善を支援します。
KAIZEN FARMはツールだけのご提供ではなく、業務改善のプロによる伴走支援も組み合わせることで、業務の可視化にとどまらず改善まで、お客様と一緒に進めていきます。

バックオフィス業務をはじめ、さまざまな部門・業務の改善に活用できます。
総務、人事、経理、営業事務、情報システムなどの間接業務はもちろん、部門をまたぐ業務や、担当者によって進め方が異なる業務にも活用できます。

特に、

• 業務が複雑になっている
• 担当者しか分からない業務がある
• Excelや資料が各所に分散している
• 業務フローを整理できていない
• 改善すべき業務が分からない

といった状況の改善に適しています。

はい。業務改善の専門知識がなくてもご利用いただけます。
KAIZEN FARMでは、業務情報を整理しながら、業務フローの可視化や問題の発見、改善の検討を進めることができます。
また、必要に応じて業務改善のプロが伴走し、改善対象の選定や分析、施策の検討などをサポートします。
「改善したいけれど、どこから手をつければよいか分からない」という段階からも、ご相談いただけます。

はい。KAIZEN FARMでは、ツールの提供に加えて、業務改善のプロによる伴走支援も行っています。
改善対象業務の選定、プロジェクトの進め方、業務情報の整理・分析、改善施策の検討など、業務改善の各段階をお客様のご要望に合わせてサポートします。
「ツールは導入したものの、社内でどう使えばよいか分からない」という状態になることを防ぎ、業務改善を実際に前へ進めることを重視しています。

現在行っている業務を見直し、より効率的・効果的な方法へ変えていく取り組みです。
業務改善というと、システム導入や作業時間の削減をイメージしがちですが、それだけではありません。
「そもそも、この業務は必要なのか」「同じ情報を何度も入力していないか」「特定の人しかできない業務になっていないか」など、業務の目的や進め方そのものを見直すことも業務改善に含まれます。
そのため、まずは「現在どのような業務が、誰によって、どのように行われているのかを把握すること」が重要です。